El desafío
Calle Activa, una empresa pionera en La Rioja en la organización de actividades de ocio y tiempo libre, se puso en contacto con Netbrain porque precisaba reorganizar y automatizar los procesos de inscripción de alumnos y usuarios. La entidad presta un amplio abanico de servicios: madrugadores, guarderías, campamentos y actividades extraescolares en los centros educativos, ludotecas para los períodos vacacionales, actividades en la Hípica de Logroño y cursos de formación.
Todo ello, hasta ese momento, se gestionaba mediante listados Excel de forma manual, lo que implicaba la dedicación de un gran volumen de horas de trabajo, tanto para los registros e inscripciones como para la facturación.
La solución
Netbrain ha desarrollado una plataforma a medida, integrada en la web de Calle Activa, desde la que los usuarios, fundamentalmente padres y madres de alumnos, pueden inscribir a sus hijos en las distintas actividades. Solo con darse de alta en la web, acceden a todos los servicios que presta la empresa y los centros educativos en los que trabaja; seleccionan el que desean, introducen los datos y realizan el pago mediante domiciliación bancaria. El sistema remite directamente las órdenes de pago, generándolas de forma agrupada, por centro y actividad.
Gracias a esta plataforma, las familias y usuarios acceden de forma visual y rápida a toda la oferta de Calle Activa y realizan esta gestión de forma sencilla. La empresa ha conseguido mejorar su eficacia e imagen, dedicar menos tiempo a tareas administrativas y enfocarse en su labor formativa y lúdica.
La web de Calle Activa ha integrado una plataforma digital para realizar de forma sencilla y rápida la inscripción y el pago de sus actividades
Los datos
Desde su puesta en marcha la plataforma ha registrado 4.000 usuarios (fundamentalmente padres y madres) que han formalizado 12.000 inscripciones. Se han generado más de 36.000 recibos.
- 4.000 usuarios registrados.
- 12.000 inscripciones.
Tecnología
- Diseño de una plataforma personalizada con PHP que permite la realización de inscripciones.
- Integración con el sistema de domiciliación bancaria, generando remesas agrupadas por centro y actividad.